Relację z seminarium zorganizowanego przez MNiSW przy współpracy naszego Stowarzyszenia zacznę od rzeczy być może pobocznej, ale symptomatycznej. W ciągu dwóch dni liczba członków Forum Dziekanatów zwiększyła się o 56% osiągając liczbę 78 osób zatrudnionych w dziekanatach i administracji centralnej ponad 30 uczelni. W drodze powrotnej zastanawialiśmy się, co takiego stało się, że jest nas aż tyle.
Najpewniej każdy nowy członek naszego Stowarzyszenia miał swoje własne powody, dla których do nas przystąpił. Wydaje mi się jednak, że podczas seminarium wydarzyło się coś znaczącego: oto pracownicy nie będący nauczycielami akademickimi, którzy zajmują się obsługą toku studiów stali się nie tylko beneficjentami seminarium, ale i partnerami MNiSW do dyskusji na temat wyzwań związanych z uczelnianą administracją. Świadczy o tym nie tylko to, że nasze Stowarzyszenie było współorganizatorem seminarium, ale także jego forma – pytań i odpowiedzi, burzliwych dyskusji, ale również debaty.
Program seminarium został opracowany w pewnej mierze na podstawie pytań i uwag, jakie zebraliśmy w ramach wirtualnych konsultacji społecznych pracowników zajmujących się obsługą toku studiów i przekazanych do Departamentu Szkolnictwa Wyższego. Otworzyło to pole do wymiany zdań i dyskusji, a także zapoznania nas z nowymi rozwiązaniami dzięki obecności przedstawicieli Ministerstwa Cyfryzacji. Spotkały się dwie strony pewnego procesu – jedna ustala zasady gry, druga zaś jest ich końcowym odbiorcą. Wiadomo jednak, że zasady będą tym lepiej wdrażane, im bardziej ta druga strona będzie poinformowana, a zarazem umocowana do tego, aby móc przedstawić swoje postulaty.
Za tę możliwość serdecznie dziękujemy.
Choć w niektórych miejscach nasze głosy były rozbieżne, znalazło się również wiele punktów wspólnych – jednym z nich jest kwestia tłumaczenia dyplomów i suplementów na języki obce na wniosek studenta złożony w terminie 30 dni od daty obrony. W tej sprawie będziemy najpewniej podejmować dalsze działania.
Szczegółowe sprawozdania z poszczególnych części seminarium będziemy sukcesywnie zamieszczać. Póki co poniżej zamieszczamy linki do prezentacji z sekcji tematycznych.
Dziekanaty w nowym systemie szkolnictwa wyższego i nauki
- Ustrój uczelni i sprawy organizacyjne (prowadzący: Marcin Czaja, MNiSW)
- Awans naukowy (prowadzący: Andrzej Kurkiewicz, MNiSW)
- Prezentacja Stowarzyszenia Forum Dziekanatów (prowadząca: Katarzyna Górak-Sosnowska, SFD)
- Dokumentacja studiów (prowadzący: Ewa Krupińska, Grażyna Strojek, Andrzej Śliwka, MNiSW)
- Stypendia (prowadzący: Ewa Krupińska, Grażyna Strojek, Andrzej Śliwka, MNiSW)
- mLegitymacja studencka (prowadząca: Katarzyna Koszalska, MC)
- Elektroniczne prowadzenie spraw studenckich, w tym narzędzia elektroniczne dla doręczeń w postępowaniach administracyjnych (prowadzący: Kazimierz Schmidt, MC)
- POL-on (prowadzenie: Andrzej Kurkiewicz, MNiSW)
Sprawozdania z sekcji tematycznych
- Beata Dobrzeniecka, Awans naukowy
- Ewa Wiśniewska, Dokumentacja w postaci elektronicznej, mLegitymacja studencka i doręczenia elektroniczne w postępowaniach administracyjnych
- Renata Pajewska-Kwaśny, Ustrój uczelni i sprawy organizacyjne
- Renata Mazur-Rombel, Dokumentacja przebiegu studiów
- Anna Pietrzyk, POL-on
- Wioletta Braun, Dyplomy i suplementy
dr hab., prezes Stowarzyszenia Forum Dziekanatów; profesor Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, kierownik Zakładu Bliskiego Wschodu i Azji Środkowej, w latach 2012-2020 prodziekan Studium Magisterskiego; inicjatorka ogólnopolskiego Forum Dziekanatów. Współautorka m.in. monografii „Dziekanaty na wyższych uczelniach” (2018) oraz współredaktorka książki „Dziekanaty w procesie zmian” (2019).