Konieczność nieustannego dostosowywania się do zmieniających się regulacji prawnych przy i tak złożonym procesie obsługi studenta jest problemem wskazywanym przez niemal wszystkie dziekanaty. Dlatego na tym obszarze chcemy skupić się w sekcji prawnej.
Przepisy prawa powszechnego dotyczącego szkolnictwa wyższego stanowione są na poziomie państwa i opiniowane lub konsultowane przez szkoły wyższe. Często informacja zwrotna nie jest pełna, ponieważ nie uwzględnia głosu pracowników, którzy są końcowymi odbiorcami tworzonych regulacji na uczelniach.
Stowarzyszenie Forum Dziekanatów stało się pewnego rodzaju kanałem przepływu takich informacji zwrotnych – funkcjonuje bowiem jako niezależny podmiot, który może nawiązywać relacje tak z uczelniami, jak i organizacjami zrzeszającymi uczelnie, czy z instytucjami państwowymi (zwłaszcza z MNiSW). Stowarzyszenie zatem daje pracownikom dziekanatów możliwość zabrania głosu w sprawach, które bezpośrednio dotyczą ich pracy, w układzie partnerskich relacji, w którym obie strony tego procesu – adresat i odbiorca – są równe.
Nasze działania chcemy skupić przede wszystkim na:
- opiniowaniu i zgłaszaniu uwag do projektów aktów prawnych dotyczących obsługi przebiegu studiów;
- podejmowaniu działań w celu odbiurokratyzowania dziekanatów;
- uproszczeniu procedury postępowania administracyjnego w indywidualnych sprawach studentów;
- standaryzacji problematycznych procesów związanych, m.in. z prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji przebiegu studiów, a także procesem wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów.
Rzecznictwo i opiniowanie aktów prawnych
Stowarzyszenie przesłało w ramach konsultacji publicznych do MNiSW uwagi dotyczące Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz.U. 2018 poz. 1861).
Ponadto wystąpiliśmy do MNiSW z postulatami dotyczącymi zmian w aktach prawnych w zakresie:
- postępowania administracyjnego w indywidualnych sprawach studentów (wysyłanie zawiadomień o wszczęciu postępowania, postępowanie uproszczone, milczące załatwienie sprawy w przypadku rezygnacji ze studiów);
- obowiązku prowadzenia metryki spraw;
- katalogu języków wydawania dyplomów i suplementów oraz terminu ich wydawania.
W lipcu zebraliśmy od pracowników administracyjnych szkół wyższych uwagi dotyczące Ustawy o dokumentach publicznych i rozporządzeniach wykonawczych, które przekazaliśmy do MNiSW.
Nasze artykuły branżowe:
- Zamiast katalogu języków do dyplomów mamy szafę pancerną (Marek Obszański)
- Zamieszanie wokół wzoru suplementu do dyplomu i interpretacja MNiSW (Ewa Wiśniewska)
- Ustawa 2.0 a kpa w postępowaniu administracyjnym w sprawach studentów (Ewa Wiśniewska), część 1+ część 2
- Podpisywanie umów ze studentami (Marcin Kmieć)
- Uroki PIP, czyli jak wyrobić się z pracą bez nadgodzin? (Alina Kowolik)
- O ostatnim kroku w toku studiów (Wioletta Braun), cześć 1+ część 2
- Kamienie milowe postępowania administracyjnego (Ewa Wiśniewska)
- Dylematy prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów (Ewa Wiśniewska)
- Polon czyli wyścig z czasem (Anna Pietrzyk)
- Dokumenty elektroniczne okiem sceptyka (Katarzyna Górak-Sosnowska)
- Teczka A i teczka B. A może nie taki diabeł straszny? (Katarzyna Górak-Sosnowska i Ewa Wiśniewska)
- III Ogólnopolskie Forum Dziekanatów – pierwsze podsumowanie i materiały (Katarzyna Górak-Sosnowska)
- Dziekanaty w nowym systemie szkolnictwa wyższego i nauki – szkolenie MNiSW (Katarzyna Rynkowska)
- Sprostowanie MNiSW w sprawie rejestru hologramów (Ewa Wiśniewska i Katarzyna Górak-Sosnowska)
- Legitymacja może być pamiątką po studiach (Ewa Wiśniewska)
- A może dwie teczki? (Katarzyna Górak-Sosnowska, Ewa Wiśniewska)
- Legitymacja studencka – czy dziekanaty nadal powinny żądać jej zwrotu? (Ewa Wiśniewska)
- Worek bez dna: ci kryje w sobie teczka studenta (i dlaczego pęka w szwach)? (Ewa Wiśniewska, Katarzyna Górak-Sosnowska)
- Wszystko dobre co się dobrze kończy (Magdalena Kukuła)
- Ustawa o dokumentach publicznych. Co ulegnie zmianie? (Jacek Barwicki)
Przydatne linki:
Koordynator: Ewa Wiśniewska